Металлические архивные шкафы используются для хранения документации в тех случаях, когда установка архивных стеллажей не является целесообразной из-за небольшого объема материалов или ограниченной площади помещения. Как правило, архивный шкаф помещается в непосредственной близости от рабочего места сотрудника, который занимается работой с документами. В некоторых случаях такие шкафы могут использоваться в качестве замены сейфам (например, в охраняемых помещениях).

Шкафы для хранения архивов изготавливаются из высококачественной листовой стали толщиной от 0,8 до 2 мм и покрываются специальной эмалью или порошково-полимерной краской светло-серого оттенка или цвета серый металлик. Такое покрытие придает металлической мебели эстетичный внешний вид и надежно защищает от коррозии.

В стандартную комплектацию архивных шкафов, как правило, входит несколько съемных полок (1-4 в зависимости от модели). Шкафы, в маркировке которых имеется буква Т, оборудованы встроенным трейзером с индивидуальным замком. Дверцы (распашные или раздвижные) оснащаются встроенными замками кнопочного или ригельного типа. При необходимости шкаф может быть дополнен антресолью.